Nos services
Panorama de nos services
Notre équipe ne se contente pas de déployer une plateforme ; elle accompagne chaque organisateur, quelle que soit la taille de l’événement. Nous couvrons la gestion des inscriptions, l’accueil sur site, le contrôle d’accès et l’analyse post-événement, avec une méthodologie éprouvée et des outils qui s’adaptent à vos contraintes. Nos services vont du paramétrage initial à la remise du bilan, en passant par la formation de vos équipes et le suivi en temps réel. À chaque étape, nous privilégions la clarté, la sécurité et l’écoute.
Phase 2 : collecte et suivi
Les inscriptions ouvrent. Les participants reçoivent des confirmations automatiques, chaque donnée est centralisée et accessible en temps réel. Notre outil gère les relances pour limiter les oublis et maintenir le taux de présence.
Phase 3 : accueil sur site
Le jour J, le contrôle d’accès est digitalisé : badge, QR code ou liste.
L’équipe accueil dispose d’un accès spécifique pour pointer, vérifier et
accueillir sans friction. Les absents sont identifiés instantanément.
Phase 4 : bilan et amélioration
Après l’événement, export des listes, analyse statistique et envoi d’un bilan personnalisé. Nous restons disponibles pour ajuster, optimiser et préparer la prochaine édition avec vous.
Comparatif des solutions d’inscription
| Fonctionnalités | Tuxorenave | Tableur manuel | Outil généraliste |
|---|---|---|---|
| Formulaires personnalisés et automatisés | |||
| Analyse détaillée post-événement | |||
| Liste de participants exportable | |||
| Contrôle d’accès digitalisé | |||
| Support organisateur dédié | |||
| Notifications basiques | |||
| Gestion des droits par équipe |
Bénéfices concrets pour les organisateurs
Découvrez comment notre plateforme transforme la gestion des inscriptions en un processus fiable, sécurisé et lisible pour chaque organisateur.
Gestion du temps optimisée
Gagnez un temps précieux grâce à la centralisation des inscriptions,
l’automatisation des relances et un suivi fluide, même lors des périodes de
forte affluence.
Contrôle d’accès intelligent
Sécurisez vos événements avec un contrôle d’accès digital, la génération automatique de badges et la possibilité de vérifier les présences sur site.
Accompagnement personnalisé
Laissez notre équipe vous accompagner dans la prise en main, le paramétrage et l’optimisation de chaque fonctionnalité.
Conformité et sécurité renforcées
Assurez la conformité RGPD et le respect de la confidentialité grâce à des outils et process vérifiés, adaptés à l’événementiel français.
Phase 1 : préparation
Tout commence par la définition des besoins. Notre équipe vous guide dans la création du formulaire, l’ajout de champs personnalisés et la configuration des accès. Nous validons ensemble chaque point avant l’ouverture officielle.
Création validée
Phase de test